Private Papiere endlich richtig ordnen

 

 

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Die Übersicht über seine privaten Papiere zu haben ist nicht ganz einfach. Viele Unterlagen müssen übersichtlich sortiert sein und regelmäßig gibt es neue Papiere, für die ein sinnvoller Platz gefunden werden muss. Manches lässt sich gar nicht einordnen und landet auf einem Stapel. Über Wochen und Monate, evtl. sogar Jahre wird dieser so immer größer.

Das erschwert den Überblick und so verliert man viel Geld durch unnötige oder viel zu teure Verträge, nur weil man es nicht mehr weiß. Eventuell verbergen sich hohe Risiken, die man für wenig Geld absichern könnte. Das merkt man sehr oft erst wenn es zu spät ist.

Wenn man dann wirklich dringend wichtige Papiere braucht benötigt man meistens sehr viel Zeit, um diese zu finden.

Der erste Schritt ist meistens der Aufwändigste: Das Sortieren und übersichtliche Ablegen von vielen unterschiedlichen Belegen. Allein das „Erfinden“ einer sinnvollen Ablagesystematik kann viele Wochen und Monate dauern.

Deshalb stellen sich viele die Frage:

 

Wie ordne ich meine Unterlagen richtig?

Viele Menschen würden am liebsten gar keine Ordner anlegen, wenn sie es nicht müssten (das würde ich am liebsten auch tun). Wenn man keine Ordner anlegen würde erspart man sich das Erfinden eines guten und sinnvollen Ordnungssystems, das ständige Lochen, die Suche nach einem sinnvollen Platz und das ganze Ablegen. 

Vor allem müsste man die zwangsläufig auch im Privatbereich regelmäßig  eintrudelnden Papiere (im Durchschnitt etwa 3 pro Woche, das sind schon 156 pro Jahr und oft sogar mehr) nicht mehr „bearbeiten“ und würde zuerst einmal viel Zeit sparen.

Was soll man jetzt mit diesen vielen Papieren tun? Zunächst gibt es grundsätzlich 2 Möglichkeiten: wegwerfen oder behalten.

Wichtige oder vielleicht in Zukunft wichtige werdende Unterlagen (Nachweis beim Amt, Garantiefall, Info für mich selbst usw.) sollte man nicht wegwerfen: Kurzfristig wäre das zwar die schnellste und einfachste Lösung. Aber mittel bis langfristig kann die Wiederbeschaffung von wichtigen Unterlagen und Papieren sehr zeitaufwändig und auch teuer werden (eine Bekannte musste sich einmal die Kontoauszüge mehrerer Jahre nacherstellen lassen und hat dafür über 200€ bezahlt - sehr unangenehm). Also: einfach wegwerfen ist nicht wirklich eine Alternative.

Aufheben aber wie? Am einfachsten wäre die Kisten- oder Stapellösung; man nehme 2-3 Kartons oder Kunststoffkisten und werfe dort alles hinein. Wenn eine Kiste voll ist nimmt man einfach eine neue. Oder man sucht einen Platz an dem man alles stapelt.

Problem ist dann das Wiederfinden bestimmter Unterlagen in einem undurchsichtigen und relativ hohen Papierstapel. Also Papiere in Kisten oder als Stapeln aufzubewahren wäre zwar einfach, aber wehe man benötigt daraus etwas; viel Zeit geht dann bei der Suche nach wichtigen Unterlagen verloren.
Manchmal beginnt man sogar zu zweifeln, ob das gesuchte überhaupt noch vorhanden ist; so durchsucht man dann alle Stapel vielleicht ohne Ergebnis - es gibt nichts Schlimmeres.

Da könnte man sich doch lieber entspannen oder etwas anderes sinnvolles tun.

 

 

 

 

Welche Ordner sollte man mindestens anlegen?

Nur ein durchdachtes System funktioniert ohne großen Aufwand. Also doch einmal die Vorteile von Ordnern nutzen und zunächst ein sinnvolles System damit aufbauen.

Wenn Sie eigentlich gar keine Ordner anlegen möchten sollten Sie dennoch diese 5 Ordner haben:

• Bank
• Beruf
• Fahrzeug Auto
• Versicherungen & Altersvorsorge
• Rechnungen f. Haushaltsgegenstände

 

In diese Ordner passen bereits etwa 60% aller Papiere Ihrer privaten Unterlagen (mehr über die restlichen Prozent weiter unten).

Wie könnte man diese Ordner sinnvoll aufbauen?

Ordner	Inhalte im Detail	Info / Tipps
Bank	Konto­auszüge des Girokontos Schrift­verkehr + Infos Girokonto Kredit­karte(n) Kredite	Konto­auszüge können auch separat in einem Konto­auszugs­mäpp­chen in einer (Schreib­tisch-) Schub­lade gelegt werden
Beruf	Gehalt Be­urteilungen Arbeits­verträge Zwischen­zeugnisse Arbeits­zeugnisse Be­werbungen, Lebenslauf usw. Abgangs­zeugnis der Schule Nachweise für Bundeswehr Zivildienst etc. Diplom­urkunde	sollte man einmal viele Be­wer­bungen haben ist ein Extra-Ordner hierfür em­pfehlens­wert
Fahrzeuge (Auto, Motorrad usw.)	Kauf- / Verkaufs­unterlagen Ver­sicherungs­unterlagen Werkstatt und TüV Papiere etc.	für jedes Fahrzeug ist ein separater Ordner sinnvoll , in der Regel reicht ein schmaler A4 Ordner
Ver­sicher­ungen und Alters­vorsorge	Ver­sicher­ungen für Sachen und Personen Weitere Ver­sicher­ungen Private Alters­vorsorge Betriebliche  Alters­vorsorge Allg. Infos zu Ver­sicherungen
Rech­nungen f. Haushalts­gegen­stände	eine grobe Ordnung ist sinnvoll; z.B. Elektronik, Möbel, Küchen­geräte, Freizeit etc.	Rech­nungen wg. möglicher Garantie 2 Jahre auf­heben; evtl. auch länger: manchmal ist es praktisch zu wissen was man „damals“ bezahlt hat

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Welches ist das beste System um die privaten Papiere zu sortieren?

Obwohl es nicht einfach ist „das“ perfekte System für jeden zu erfinden ist es durchaus möglich mit einigen guten Ideen und Techniken sich daran soweit wie möglich zu nähern.

Die Frage ist erst einmal welche Ziele / was für einen Nutzen ein Ordnungssystem für den Einzelnen hat und natürlich wie man dies erreicht.

Ein Ordnungssystem ist dann am hilfreichsten wenn Sie …

• durch eine sinnvolle Zwischenablage nicht sofort gezwungen sind jede einzelne Papier sofort abzulegen
• 99% aller anfallenden Belege darin problemlos unterbekommen
• innerhalb von 15-20 Sekunden sofort wissen wo Sie neue Unterlagen abgelegen
• nur maximal 1-2 Versuche benötigen um ein bestimmtes Papier zu finden
• die können bei Bedarf in kurzer Zeit aufgeteilt werden können (max. 5 Minuten wenn der 2. Ordner bereits vorhanden ist)
• eine Übersicht auf einem einzigen A4 Blatt haben, mit der man das ganze System überblickt
• nicht zuletzt: andere Personen sich in kurzer Zeit zurecht finden (z.B. wenn Sie im Krankenhaus sind und dringend ein bestimmtes Papier gebraucht wird)

 

Zusammengefasst: Mit möglichst geringem Zeitaufwand für das Sortieren, Ablegen und Suchen möglichst schnell alle Unterlagen, die plötzlich gebraucht werden finden.

Nichts Wichtiges geht verloren oder muss stundenlang gesucht werden.
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Welches Material wird für ein gutes Ordnungssystem benötigt?

Ordner

• breite DIN A4 Ordner - auch Leitzordner genannt
• schmale A4 Ordner

Die Ordner im Idealfall mit einsteckbarem Rückenschild. Bei Ordnern für die Altablage genügen einfache mit aufgeklebtem Schild.

Büromaterial

• Prospekthüllen (gelochte DIN A4 Klarsichthüllen) für kleinere Belege
• Trennstreifen (gelochte Pappstreifen, schmal, Breite wie ein A4 Blatt);
  diese gibt es in 23 und 24cm Länge
• evtl. Heftstreifen wenn man mehrere Blätter zusammen ablegen möchte
• Rückenschilder für die Ordner (sofern noch nicht vorhanden)

Sonstiges

• Locher, für sehr dicke Unterlagen ein Registraturlocher (am besten ausleihen, da recht teuer)
• Heftmaschine (auch Tacker oder Heftgerät genannt), genügend Heftklammern
• Büroklammern falls man bestimmte Blätter nicht heften möchte

 

Welche weiteren Ordner sollte ich anlegen?

Wenn Sie deutlich mehr als 60% aller Ihrer privaten Papiere sortiert haben möchten, können Sie noch folgende 4 Ordner hierfür anlegen:

• Sozialversicherung & Amtliches
• Geldanlage
• Bedienungsanleitungen
• Steuerunterlagen

 

In diese Ordner passen weitere 25-30% Ihrer Papiere Ihrer Unterlagen (wer praktisch alles perfekt unter bekommen möchte erhält weiter unten nochmal Tipps zu weiteren Ordnern).

Wie könnte man diese Ordner sinnvoll aufbauen?

Ordner	Inhalte im Detail	Info / Tipps
Sozialver­sicherung & Amt­liches	Infos zur Renten­ver­sicherung / Pension Unterlagen Kranken­kasse Unterlagen zur Pflege­ver­sicherung weitere amtliche Papiere …
Geld­anlage	Kurzfristige Geldanlagen langfristige Geldanlagen Vermögens­wirksame Leistungen (VwL) Frei­stellungs­aufträge Bausparver­träge (in der Anspar­phase / die als Geldanlage dienen) …	machen Sie sich eine Übersicht Ihrer Frei­stellungs­aufträge und Ihrer Geld­anlagen
Be­dienungs­an­leitungen	eine grobe Ordnung ist sinnvoll; z.B. Elektronik, Möbel, Küchen­geräte, Freizeit etc.	Manche Anleitungen liegen nur als Datei vor >> legen Sie sich einen Ordner „Be­dienungs­anleitungen“ in Ihrem PC an
Steuer­unter­lagen	alle Papiere, die Sie als Belege für Ihre Steuer­erklärung benötigen Steuer­bescheide	Sammeln Sie die Unterlagen für Ihre Steuer­erklärung gleich, dann müssen Sie diese nicht am Jahresende aufwändig zusammen suchen

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Was muss man alles tun bis ein Ordner fertig ist?

Folgende Entscheidungen sollten Sie treffen:

• Wie viele  Ordner für welche Themen benötige ich?
• Wie viele Unterlagen habe ich pro Thema?
• Ist es sinnvoll Unterkategorien zu bilden?
• Welche Ordnergröße benötige ich für die einzelnen Papiere?
• Wie viel Platz benötige ich für die Ordner insgesamt?

 

In den meisten Fällen ist die die breite Version (7,5cm) von A4 Ordnern empfehlenswert. Wo auch immer es möglich ist sollte man die schmale Version (5cm) benutzen (das ist z.B. beim Kfz-Ordner meistens der Fall).

So spart man Platz im Regal. Denn lieber etwas zu viel Platz als zu wenig durch breite Ordner, die zum großen Teil leer sind.

Ordner mit einsteckbaren Rückenschildern sind sehr empfehlenswert. Sie sehen immer sauber aus, können bei Bedarf schnell ausgetauscht und entfernt werden. Mit dem PC entwickelt und dann gedruckt sind sie schnell verfügbar und immer gut lesbar. Weiterhin können Sie die Rückenschilder bei Bedarf immer wieder ändern und neu ausdrucken.

Besorgen Sie sich für jeden Ordner die passenden Register je nachdem wie viele Unterkategorien Sie im Ordner anlegen möchten. Empfehlenswert sind 6er Register. Hierdurch ist weder zu viel noch zu wenig im Ordner.

10er Register werden zwar häufig benutzt jedoch sind es viele Kategorien, die man sich für einen einzigen Ordner sinnvoll ausdenken muss und der Ordner wird durch Unterlagen zu 10 verschiedenen Themen recht schnell voll. Dann ist man gezwungen einen neuen Ordner anzulegen, was die ganze Angelegenheit wieder umständlicher anstelle einfacher macht.

Sind es nur 3-4 Kategorien können Sie als Alternative zu Registern Trennblätter (auch Trennstreifen genannt) nutzen, die Sie am herausstehenden Rand beschriften. 3 Trennblätter ergeben 4 Kategorien wenn Sie das erste Trennblatt vor die 2. Kategorie legen. Sie können aber auch schon vor die erste Abteilung ein Trennblatt legen.

Wenn der Rand der Trennblätter zu weit herausschaut können Sie diese einfach mit der Schere kürzen.

Die Trennblätter gibt es in einer Länge von 23 oder 24cm zu kaufen. In der Regel reichen 23cm.

Wählen Sie sich für Sie angenehme Ordnerfarben aus; möchten Sie alle Ordner in einer oder bevorzugen Sie mehrere Farben?

Ideen zur Farbauswahl der Ordner:

• Die klassische, edle Variante: alle Ordner in schwarz
• Modern und elegant: alle Ordner in weiß
• Die Ampelmethode: rot, gelb, grün; sortieren Sie Ihre Ordner nach Ihrer persönlichen Wichtigkeit
• Mischung schwarz / weiß: häufig benutzte Ordner in weiß, die anderen in schwarz (oder auch umgekehrt)
• 2-farbige Ordnung: nehmen Sie Ihre 2 Lieblingsfarben und ordnen Sie je nach
• Ordnung nach Themen: fassen Sie mehrere Ordner zusammen bilden Sie Kategorien, wie z.B. Bank & Versicherung, Fahrzeuge usw. Für jede Ordnerkategorie nehmen Sie jeweils gleichfarbige Ordner.

 

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Dies sind einige Vorschläge wie Sie die Ordner für Ihre privaten Papiere farbig sortieren können. So erhalten Sie eine schöne Optik und gleichzeitig einen besseren Überblick.

Planen Sie das Ordnungssystem für Ihre privaten Papiere vorab auf Papier. Machen Sie sich dann eine Einkaufsliste für alle benötigten Bestandteile.

 

 

 

 

Wo sollte man seine privaten Unterlagen aufbewahren?

Die hängt davon ab wo man die Unterlagen hauptsächlich bearbeitet und natürlich auch vom Platzangebot des Wohnraums.

Die meisten haben einen Bereich in der Wohnung wo Ordner mit verschiedenen Unterlagen sinnvoll aufbewahrt werden können. Dies kann ein Arbeitszimmer, Büro oder ein Arbeitsbereich sein in dem ein geeignetes Regal oder ein Schrank steht.

Hat man im Wohnbereich nicht so viel Platz können die Unterlagen auch aufgeteilt werden: wichtige und häufiger benötigte Ordner sind im Wohnbereich; alle anderen im Keller bzw. in einem Kellerraum.

Sehr wichtige Unterlagen sind im Keller am sichersten aufgehoben: Wichtige Dokumente werden selten gestohlen, sie gehen durch Brandschaden und oft auch durch das Löschwasser kaputt.

Die meisten Feuer entstehen im Wohnbereich, viel seltener im Keller. Auch Diebe durchwühlen meistens Schränke im Büro- und Wohnbereich, extrem selten werden auch noch die Kellerräume aufgesucht. Deshalb sind wichtige Papiere im Keller gut aufgehoben.

Als gute Alternative für ganz wichtige Dokumente sind auch ein feuerfester Tresor oder eine feuerfeste und wasserdichte Dokumentenbox geeignet.

 

Wie mache ich das mit den Ordnerrücken­schildern?

Einfachste Variante: Sie kaufen sich selbstklebende Schilder für diesen Zweck und beschriften diese per Hand. Dies hat allerdings einige Nachteile. Wenn Ordner umbenannt werden sollen müssen Sie das aufgeklebte Schild aufwändig wieder ablösen oder einfach ein neues darüber kleben. So etwas geht allerdings nicht ewig. Besonders aufgeräumt sieht das natürlich auch nicht aus, vor allem wenn die Schilder nicht direkt übereinander liegen.

Die selbstklebenden Schilder können natürlich auch auf DIN A4 Papier gekauft und in den Drucker gelegt werden. So entfällt das Beschriften mit Hand und Änderungen sind per PC natürlich schneller gemacht, wenn man die Dateien der einzelnen Ordnerregister gespeichert hat.

Ordner mit einsteckbarem Rückenschild sind ein wenig teurer als die Variante mit aufgeklebten Schildern, dafür sieht eine Reihe mit solchen Ordnern sehr sauber und übersichtlich aus.
Ein Rückenschild ist meistens dabei und kann handschriftlich beschrieben werden. Je nachdem wie leserlich und gleichmäßig die eigene Schrift ist entsteht ein mehr oder weniger übersichtliches Bild bei einer Reihe von Ordnern. Bei möglichen Änderungen - vor allem am Anfang - muss man sich allerdings neue Ordnerschilder besorgen.

Weiterhin gibt es die einsteckbaren Schilder auch zum Bedrucken zu kaufen. Man sucht sich eine gut leserliche Schrift aus, die einem gefällt und schon hat man eine übersichtliche Reihe von Ordnern, in der man schnell findet was man sucht. Möchte man die Beschriftung ändern kann man dies schnell und einfach am PC vornehmen und sich neue Schilder ausdrucken.

 

Welche Ordner brauche ich für ein komplettes System?

Wenn Sie fast 100% aller Ihrer privaten Papiere sortiert haben möchten, können Sie noch folgende 4 Ordner hierfür anlegen:

• Gesundheit
• Rechnungen
• Wohnen
• Kind(er)
• Hobby & Verein

 

Mit diesen Ordnern passen können Sie jetzt praktisch 99,9% Ihrer Unterlagen unter bringen (ein letzter Ordner wird gleich noch erläutert).

Inhalte dieser Ordner im Detail?

Ordner	Inhalte im Detail	Info / Tipps
Gesund­heit	Rechnungen Erstattungen Befunde Röntgen­bilder usw.
Rech­nungen	Kurzfristige Geldanlagen langfristige Geldanlagen Frei­stellungs­aufträge …	da es meistens sehr viele Rech­nungen und kleinere Quit­tungen gibt sollte man ent­scheiden, was man behält oder wenn nicht sehr wichtig gleich wegwirft
Wohnen	Papiere zum Thema Mieten: Mietvertrag Mietkaution Über­gabe­protokoll Neben­kosten
Haus / Eigen­tums­woh­nung	Kaufvertrag Flurkarte Baupläne Papiere zu Eigen­tümer­ver­samm­lungen Infos zu Hausver­waltung
Kind	alles was Schule und Kinder­garten usw. betrifft amtliches wie z.B. Kindergeld	für jedes Kind ist es zweck­mäßig einen Ordner anzu­legen
Hobby & Verein	alle Unterlagen hierzu	pro Verein ist je ein Ordner sinnvoll

Ein fix und fertiges Ordnungssystem für alle Ihre privaten Papiere finden Sie hier (bitte klicken).

 

Sind Hängemappen eine sinnvolle Aufbewahrungs­möglichkeit?

Hängemappen werden auch Hängeregistratur genannt. Für das sortieren von privaten Unterlagen sind Hängemappen eher kritisch zu sehen.

• der Platz, den Sie bieten ist deutlich begrenzt
• für die Aufbewahrung sind spezielle Ständer notwendig, die zusätzliche Kosten verursachen und je nach dicke der Mappen schnell voll sind
• die Ständer benötigen meistens eine Standfläche, die nicht einfach in ein Regal passt; es bleibt also der Boden oder speziell dafür gemachte Auszüge in Schreibtischcontainern
• für jede Mappe braucht man ein separates Beschriftungsschild (Kosten u. zusätzlicher Aufwand)
• man benötigt immer genügend Mappen auf Vorrat
• sie sind deutlich teurer als Ordner vor allem wenn man das Platzangebot vergleicht

 

Sie sind also eher für die themen- oder kundenbezogene Ablage von Papieren, von denen man weiß, dass es nicht zu viele werden.
Deshalb sind Sie für das Organisieren von privaten Unterlagen eher weniger geeignet.

 

Wie innerhalb der Ordner die ganzen Papiere sortieren?

Wenn Sie die entsprechenden Unter-Kategorien innerhalb eines Ordners gebildet haben sollten Sie überlegen welche davon am häufigsten benutzt werden. Je häufiger Sie eine Abteilung benötigen desto weiter vorne sollte sie innerhalb des Ordners sein.

Ähnlich können Sie mit den einzelnen Unterlagen innerhalb eines Registers verfahren; nur dass Sie hier nicht nach Häufigkeit der Nutzung, sondern chronologisch - also nach Datum ablegen. So wie die Belege zeitlich zu Ihnen kommen werden Sie im jeweiligen Register abgelegt. Neueste liegen dann immer vorne; je älter die Unterlagen sind desto weiter hinten sind sie und das ganz automatisch, ohne dass ist beim Einsortieren jedes Mal überlegen müssen.

 

Was mache ich wenn ein Ordner voll ist?

Einen Ordner können Sie ganz schnell in 2 oder sogar 3 Ordner aufteilen wenn Sie …
Oder Sie schauen die Unterlagen durch und werfen alles weg, was nicht mehr benötigt wird. Sehr oft löst eine solche Aufräumaktion bereits das Problem.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, dass Sie einen separaten Ordner für Ihre Altablage anlegen. Nehmen Sie hierzu günstige Ordner mit aufgeklebtem Rückenschild und nehmen zur Beschriftung einen Bleistift. So können Sie den Ordner immer wieder verwenden, ohne dass Sie das Rückenschild überkleben oder ablösen müssen. Beschriften sie die Ordner mit „Altablage - Bank“ usw. und den entsprechenden Unterkategorien.

Diese Ordner können Sie weiter entfernt vom Arbeitszimmer z.B. im Keller lagern, da sie ja weniger oft gebraucht werden, das spart Platz in Ihrem Wohn- und Arbeitsbereich.

 

Was ist wenn ich nicht sofort alles ablegen möchte?

Nicht jeder möchte sofort jedes einzelne Papier in Ordner sortieren. Deshalb sollten Sie sich einen Platz reservieren wo Sie die ganzen Unterlagen zwischenlagern wie z.B. ein Fach in einem Schrank oder Regal.

Gut geeignet sind auch Briefkörbe aus Metall oder Plastik, die Sie mit einem kleinen Schild beschriften >> Ablage privat.
Wenn Sie genug Platz haben können Sie auch ein Körbchen „zu erledigen“ oder bei Bedarf auch „Lesen“ anlegen. So ist alles gleich vorsortiert und es entstehen keine undurchsichtigen Stapel.

 

Was tun wenn immer noch Papiere übrig sind?

Zuerst einmal sollten Sie feststellen ob es genügend Unterlagen sind, dass es sich lohnt hierzu einen schmalen oder auch breiten Ordner zusätzlich anzulegen. Das ist natürlich nur der Fall wenn die Papiere zu einem Thema zusammengefasst und evtl. in Unterthemen aufgeteilt werden können.

Wenn das nicht der Fall ist und es somit viele Papiere ohne gemeinsames Thema sind ist ein A-Z Ordner eine gute Lösung. Konkret: ein breiter Ordner mit A-Z Register.
Hier legen Sie die restlichen Unterlagen jetzt ab.

Bitte beachten Sie: Unterlagen im A-Z Ordner sind nicht ganz so schnell wiederzufinden wie in den anderen Ordnern.

 

 

 

 

Was wie lange aufbewahren?

Da der zur Verfügung stehende Platz meist nicht unendlich ist sollte man von Zeit zu Zeit auch einmal ausmisten.

Papiere, die Sie nie wegwerfen sollten

• Geburtsurkunden von Ihnen selbst und Ihren Kindern
• Taufschein von Ihnen selbst und Ihren Kindern
• Heiratsurkunde
• Sterbeurkunden von Angehörigen > Regelung von Nachlassangelegenheiten

 

• Abschlusszeugnis der Schule
• Prüfungszeugnis der IHK
• Hochschuldiplom
• Meisterbrief
• Nachweise von Weiterbildungen

Was?	Wie lange?	Info
Bank­unterlagen Kontoaus­züge	10 Jahre empfehlens­wert	Die Beschaffung von alten Konto­unterlagen ist meistens sehr teuer!
Ver­sicherungs­unterlagen	Solange die Verträge laufen	Kapital­lebens-, private Renten­versicher­ungen, 3-4 Jahre nach Auszahlung aufbe­wahren. Es können Ansprüche Ihrerseits entstehen (z.B. Nach­zahlungen aufgrund von Gerichts­urteilen bei Lebens­versicher­ungen)
Ausbildungs-, Arbeits­verträge und Gehalts­unterlagen	Aufheben, bis der Renten­anspruch geklärt und schriftlich bestätigt ist	auch Bestätigung sonstiger Zeiten wie Bundes­wehr, Zivildienst usw.
Unterlagen zur gesetzlichen Renten­ver­sicherung	Aufheben, bis der Renten­anspruch geklärt und schriftlich bestätigt ist
Steuer­unterlagen (Nichtselb­ständige)	10 Jahre empfehlens­wert Wichtig als Ein­kommens­nachweis bei staatlichen Unter­stützungen (Kinder­geld, BaföG, Elterngeld, Pflegegeld usw.)	Vor allem dann auf­bewahren: Steuer­bescheid ist nur vorläufig (s. Text Ihres Steuer­bescheids)
Rechnungen / Quittungen	Solange die Garantie läuft Bei Gegen­ständen, die länger im Haushalt bleiben, generell auf­bewahren, da die Unterlagen bei Diebstahl / Brand als Nachweis dienen.	Meistens 2 Jahre, manchmal auch länger > Aldi / Hofer Artikel haben oft 3 Jahre  Garantie Tipp: Ordner im Keller aufbewahren > bei Brand ist der Ordner dort sicherer als in der Wohnung
Hand­werker­rechnungen	wg. der Gewähr­leistungs­pflicht bei Handwerks­leistungen	Deutschland z.B. 5 Jahre
Wohnungs- und Miet­verträge + Übergabe­protokolle	nach Beendigung des Mietver­hältnisses noch einige Jahre aufheben	Deutschland z.B. 3 Jahre
Haus- oder Wohnungs­kauf, An- oder Umbau, Reno­vierung	Rechnungen und Pläne immer behalten: Bei Verkauf leichtere Wert­ermittlung der Immobilie	Unterlagen von Reno­vierungen sollte man aufheben > als Grundlage für neue Angebote nützlich